Un problema frecuente es lograr identificar los autores de documentos en el sistema, tanto por razones de auditoría como para conocer fuentes de errores y también problemas de capacitación.

Incluso, cuentas de usuarios que ya nos son parte de la organización no se eliminan con el propósito de mantener información histórica de sus acciones.

A continuación se muestran 3 ejemplos de documentos contables, de pedidos de compra y de infotipos de HR.